滁州市路橋工程有限責任公司員工資質(zhì)證書管理制度
為公司相關證件及公司職工相關證件的管理、申報、審核、保管及使用等相關事宜,特制定本辦法。
第一章 單位證件管理
第一條、 事業(yè)單位法人證書。
事業(yè)單位法人證書每年3月份在滁州市機關事業(yè)單位編制辦公室年審。人力資源部負責每年年審時的材料組織及申報。證件放檔案室統(tǒng)一管理。
第二條、企業(yè)安全生產(chǎn)合格證。
企業(yè)安全生產(chǎn)合格證每3年延期申報一次,人力資源部負責每年年審時的材料組織及申報。證件放經(jīng)營部統(tǒng)一管理。
第三條、 企業(yè)資質(zhì)證書。
企業(yè)資質(zhì)證書由人力資源部會同經(jīng)營部組織相關材料申報。證書由檔案室管理,由經(jīng)營部負責招投標過程中的使用。
第二章 公司職工證件管理
第四條、專業(yè)技術人員資格證
1、申報
人力資源部負責對專業(yè)技術人員情況進行摸底,在適合申報當年通知到本人準備相關申報材料。人力資源部負責對材料的組織、審核、匯總及上報,期間出現(xiàn)問題及時與申報人溝通并說明情況。
2、管理:
證件下發(fā)后由人力資源部統(tǒng)一建檔管理,做好使用登記。證件有效期臨近時,由人力資源部負責統(tǒng)計并報相關部門進行延期申請。
第五條、建造師證書
人力資源部負責統(tǒng)計通過公司報名人員,考試或者考核通過后為其辦理申報注冊手續(xù),并按規(guī)定辦理建造師聘用手續(xù)。待注冊完畢后,人力資源部負責證件的管理,并會同經(jīng)營科做好證件、章的使用管理。
第六條、安全生產(chǎn)考核合格證
人力資源部負責對公司申報安全生產(chǎn)考核合格證人員進行統(tǒng)計,組織材料進行申報。證件到期前根據(jù)建管局文件要求組織人員參加培訓進行延期申請。證件由人力資源部統(tǒng)一管理,并會同經(jīng)營科在招投標工作中使用。
第三章、證件的保管及安全
第七條、人力資源部負責公司員工以上證件的保管及使用安全工作,非工作需要不得外借各類證件。
第八條、人力資源部負責做好公司員工證件的登記備案、使用記錄、效果追蹤工作。
第九條、本制度從發(fā)布之日起實施,由人力資源部負責解釋、運用,并在今后工作中予以完善。