為了規(guī)范單位人事檔案管理工作，特制定本辦法。

第一章 管理體制
第一條、公司在編人員檔案委托上級(jí)主管部門(mén)保存。
第二條、公司聘用專業(yè)技術(shù)人員檔案委托本地人才交流中心設(shè)專戶保存人事檔案。
第三條、公司聘用機(jī)械駕駛員工基本信息材料由人力資源部組織存檔。

第二章 管理內(nèi)容
第四條、人力資源部應(yīng)根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)安排，做好人事檔案的建檔工作。對(duì)于新聘用人員，應(yīng)及時(shí)將人事檔案委托人才交流中心保存。
第五條、人員年度考核、職務(wù)及工資晉升、后續(xù)學(xué)歷學(xué)籍材料以及獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰決定等檔案材料應(yīng)專門(mén)保管，定期存入人事檔案。
第六條、人員調(diào)出時(shí)，人力資源部應(yīng)做好人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作。檔案袋需密封蓋章，交由接收方人事部門(mén)。
第七條、人事檔案為密件，須合理存放，不泄露秘密，無(wú)關(guān)人員不得查閱。
第八條、因各種特殊原因，如調(diào)入人原單位管理不善而檔案丟失、毀損等，人力資源部負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定為其重新建立人事檔案。